Mai puțin timp pierdut cu documentele.
Mai mult timp pentru activitatea ta.

01 / Confirmări externe

Confirmări Sold

Platformă pentru confirmări de sold și confirmări externe în audit →

Confirmări Sold este o aplicație web destinată gestionării solicitărilor de confirmare externă către diverși terți. Platforma reunește într-un spațiu de lucru controlat transmiterea cererilor, colectarea răspunsurilor, monitorizarea stadiului și exportul documentației aferente misiunii de audit.

În locul gestionării manuale a zeci sau sute de scrisori de confirmare, al timpului petrecut organizând e-mailuri și documente cu antete scanate și al dificultăților în urmărirea confirmărilor externe, aplicația oferă:

• Gestionarea centralizată a misiunilor de audit, cu vizibilitate asupra stadiului confirmărilor.
• Organizarea confirmărilor pe categorii: Bănci, Clienți, Furnizori, Avocați, Stocuri, Inter-Company, Leasing.
• Importul datelor din Excel și selectarea terților pentru confirmare.
• Monitorizarea cererilor transmise și a răspunsurilor primite, cu indicatori de progres pentru fiecare misiune.
• Identificarea și urmărirea excepțiilor care necesită analiza echipei de audit.

Pentru managerul de audit: vezi stadiul confirmărilor și excepțiile care necesită atenție, fără să aduni separat actualizări de la fiecare auditor. Importul din Excel reduce reintroducerea datelor, iar exporturile reunesc documentația pentru revizuirea dosarului.

02 / Colaborare contabil–client și auditor–client

Portal Documente

Platformă pentru documente și colaborare în contabilitate/audit →

Portal Documente este dedicat în principal colaborării dintre contabil și client și susține, de asemenea, activitatea de audit. Aplicația simplifică procesul de colectare a documentelor și informațiilor necesare echipelor de contabilitate/audit.

În locul e-mailurilor, folderelor partajate și structurilor complexe de directoare, aplicația oferă un spațiu de lucru unic, structurat în jurul cerințelor de contabilitate/audit.

Pentru fiecare cerință, clientul vede informațiile solicitate, încarcă unul sau mai multe documente, descrie conținutul acestora și comunică direct cu echipa de contabilitate/audit. Fiecare document este asociat explicit cerinței la care răspunde.

• Cerințe de contabilitate/audit centralizate
• Documente și descrieri pentru fiecare cerință
• Comunicare directă între client și echipa de contabilitate/audit

Pentru managerul de contabilitate: vezi documentele primite și cerințele încă deschise, fără să reconstruiești situația din e-mailuri și foldere. Clientul găsește în dreptul fiecărei cerințe ce trebuie să trimită, iar echipa păstrează documentele și clarificările în același context.